Privacyverklaring voor deelnemers aan onze opleidingen

 

Privacy statement ID-Academie

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens de ID-Academie verzamelt en gebruikt (verwerkt) en met welk doel we dat doen.

Wij respecteren de privacy van deelnemers aan trainingen en bezoekers van onze website en zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die u ons verschaft vertrouwelijk behandeld woeden. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze, die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt.

Waarom we gegevens nodig hebben

De ID-Academie verwerkt met uw toestemming onder andere persoonsgegevens ten behoeve van een correcte uitvoering van de overeenkomst met ID-academie om u gericht van dienst te kunnen zijn.

Dit betekent dat de ID-Academie uw persoonsgegevens verwerkt voor bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek met de volgende doelen:

• Het organiseren van de beroepsopleiding en/of cursus en de daarbij behorende verstrekking van informatie aan de deelnemers.
• Het afhandelen van uw betaling.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.

• U desgewenst inzicht te geven in de door u te volgen beroepsopleiding/trainingen via het portaal ‘Studentenpagina’. Hierin kunnen o.a. werkstukken, opdrachten, verslagen, certificaten en diploma’s verzameld worden.
• U desgewenst te informeren over het actuele opleidings- en cursusaanbod en of algemene nieuws van de academie via een online nieuwsbrief. Uw gegevens worden alleen gebruikt als u hiervoor expliciete toestemming geeft. U zult daarbij altijd geïnformeerd worden voor welke doeleinden uw gegevens worden gebruikt, welke gegevens het betreft en aan wie deze worden verstrekt.
• U desgewenst te informeren over de (start van) de toelatingsprocedure van onze beroepsopleidingen via een mailing.

Persoonsgegevens die wij verwerken

De ID-Academie verwerkt uw persoonsgegevens vanwege uw deelname aan trainingen of omdat u gebruik maakt van onze website/nieuwsbrief en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons hebt verstrekt. Wij verwerken:

Van websitebezoekers:

- Gegevens over uw activiteiten op onze websites

- IP adres

Van mensen die zich inschrijven voor de nieuwsbrief van de ID-Academie:

- IP-adres

- Naam

- E-mailadres

- Deelname aan trainingen

Van mensen die zich inschrijven voor een (activiteit) / commissie :

- Naam

- Geslacht

- E-mailadres

- Telefoonnummer

- Adresgegevens

- Geboortedatum

- Beeldmateriaal (alleen met aanvullende toestemming)

Van mensen die contact met ons opnemen via online contactformulier:

- IP-adres

- Naam

- E-mailadres

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

ID-Academie verzamelt in beginsel geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens te verzamelen. Als u van mening bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld neem dan contact met ons op via (…….) Wij verwijderen dan direct de informatie.

Delen met anderen

We delen uw persoonsgegevens zonder uw toestemming niet met derden tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hoe lang we gegevens bewaren

ID-Academie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.  Wij hanteren een algemene bewaartermijn van 7 jaar (op basis van fiscale bewaarplicht) na het volgen van uw laatste opleiding en of cursus. Na deze termijn nemen wij contact met u op en heeft u de mogelijkheid om aan te geven dat de bewaartermijn van uw gegevens verlengd mag worden.

Delen van persoonsgegevens met derden

De ID-Academie verkoopt en verhuurd uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De academie verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde, hoge niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De ID-Academie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies en soortgelijke technieken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Via dit tekstbestand worden gegevens, soms persoonsgegevens, opgeslagen of geraadpleegd. Aan de hand van deze (persoons)gegevens kunt u bij een later bezoek worden herkend.

Functionele en Analytische cookies

ID-Academie gebruikt functionele en analytische cookies. De cookies die wij hiervoor gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. U kunt zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Zie bijvoorbeeld deze toelichting door de Consumentenbond voor uitleg. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar ……. Je kunt ons ook bereiken via:

Beveiliging

ID-Academie neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

Aanpassen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd en aan leden worden gecommuniceerd.